Kan de verwerkersovereenkomst worden opgenomen in de algemene voorwaarden?

Ja, dat kan! Een slimme zet zelfs, met name als je een standaard dienst verleent. Denk bijvoorbeeld aan het leveren van een SaaS-applicatie. Of als je in je dienstverlening altijd met dezelfde verwerkingen en persoonsgegevens te maken hebt.

Maar een verwerkersovereenkomst is toch verplicht?

Ja, dat klopt ook. Een verwerkersovereenkomst is verplicht volgens de AVG. Maar de vorm waarin die overeenkomst wordt gegoten, die is niet verplicht. Dus, als je verwerker bent of een verwerker inschakelt, dan moet je daar afspraken over maken. En dat mag in een losse verwerkersovereenkomst, maar dat mag ook in algemene voorwaarden.

Het opnemen van de verwerkersovereenkomst heeft verschillende voordelen.

• De kans dat je vergeet de verwerkersovereenkomst te sluiten wordt kleiner
• Het is niet meer nodig om een extra contract mee te sturen
• Algemene voorwaarden nodigen minder uit tot onderhandelen, dan een losse overeenkomst

Als je dienstverlening per klant afwijkt, of het soort persoonsgegevens telkens ander kan zijn, dan geeft deze constructie iets meer uitdaging. Echter, is opnemen in de algemene voorwaarden nog steeds mogelijk! Aanvullend kun je dan gebruik maken van een bijlage of toevoeging aan de offerte. In die blijage beschrijf je per klant de verwerking en het soort persoonsgegevens. Een deel van de afspraken over verwerking van persoonsgegevens zijn dan standaard. Het andere deel is specifiek. En daar kun je samen met de klant dan de juiste, passende afspraken over maken.

Een verwerkersovereenkomst opnemen in algemene voorwaarden

Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden. Heb je al een standaard verwerkersovereenkomst die je altijd aan je klanten voorlegt? Dan kun je die als bijlage of los artikel toevoegen aan je voorwaarden. Je mag hem daarin zelfs ‘verwerkersovereenkomst’ noemen. Het voordeel hiervan is dat het voor de klant heel duidelijk is welke afspraken over het verwerken van persoonsgegevens worden gemaakt.

Het is ook mogelijk om de verwerkersovereenkomst volledig te integreren. Dat betekent dat de bepalingen over het verwerken van persoonsgegevens worden verweven in de artikelen van de voorwaarden. Het voordeel hier weer van is dat er geen tegenstrijdigheden onstaan tussen je ‘standaard’ voorwaarden, en je voorwaarden voor verwerking van persoonsgegevens.

Dus: verwerkersovereenkomst in algemene voorwaarden een goed idee? Ik vind van wel!

Weten hoe je je algemene voorwaarden kunt wijzigen? Lees dan nog even verder.

Als je wilt weten hoe dat voor jouw bedrijf werkt, stuur direct een bericht. Dan kijk ik met je mee!