Privacy, AI en security horen in de strategie van je organisatie.
Het Legal Partnership is een doorlopende strategische juridische samenwerking voor commerciële organisaties. Jouw organisatie gaat van brandjes blussen naar strategische keuzes in privacy, AI en security, waar je ook tegenover je klanten achter staat.
Klanten letten steeds beter op wat er met hun gegevens gebeurt en hoe je met persoonsgegevens, dataveiligheid en AI omgaat. Die zorg komt vroeg of laat bij jou op tafel. En dan is de vraag: hebben wij dit als organisatie goed geregeld?
Met het Legal Partnership wordt legal, met focus op privacy, AI en security, onderdeel van de bedrijfsstrategie, in plaats van een losse verplichting. Het Legal Partnership waarin ik als jouw Legal Partner als vaste partner aan tafel zit, proactief meedenk en met jullie verder bouw vanuit wat jullie organisatie belangrijk vindt, waarmee je ook richting je klanten stevig staat.
“We hebben het redelijk op orde. Denken we.”
Privacy, security en andere juridische onderwerpen vallen in de meeste organisaties in de portefeuille bij de financieel directeur. Daar zit immers de ervaring met compliance, verantwoording en audits – toch?
Maar wellicht herken je dit: Er komt iets voorbij in het nieuws en de vraag is of de organisatie daar iets voor heeft geregeld. Er liggen dossiers waar iemand iets mee moet, en niemand weet precies bij wie ze horen. Sommige verplichte administratieve acties blijven liggen omdat ze niet urgent lijken. En de volgende vragen spelen:
We weten ongeveer welke kant we op moeten. Maar dekken we hiermee alles?
We weten niet wat we niet weten..
Klanten stellen kritischere vragen en verwachten dat jullie zorgvuldig omgaan met hun data.
In aanbestedingen en audits wordt ernaar gevraagd. In contracten worden klanten steeds strenger. Ketenverantwoordelijkheid – een veelgehoorde term. Als die signalen de directie bereiken, ontstaat de vraag: maakt de klant zich terecht zorgen, en moeten wij dat ook?
De organisatie reageert dan vaak op uitvoerend niveau: een document, een vinkje, een clausule. De vraag die eigenlijk speelt, ligt een laag hoger. Wat vinden jullie als bedrijf belangrijk? Welke risico’s accepteren jullie bewust? En wie neemt die beslissing? Hoe past dit binnen onze missie, visie en strategie?
Losse antwoorden bouwen geen koers
AI-regels veranderen in hoog tempo. Privacy is volwassen geworden en leeft steeds meer bij klanten. Accountants, commissarissen en investeerders vragen er vaker naar. Kortom: je kunt er niet meer omheen. De echte zorg zit hem in de klantvragen waar de organisatie geen stevig antwoord op heeft. In tijd en geld die naar het dossier gaan dat het hardst piept, terwijl iets anders prioriteit had verdiend.
Ik wil weten hoe je toetst waar mijn organisatie staat
Van brandjes blussen naar bewust kiezen
100% compliant zijn is voor bijna elke organisatie niet haalbaar. Wat vandaag klopt, is morgen achterhaald. Wat wel haalbaar is: weten waar je staat, de grootste angels eerst aanpakken en bewust kiezen. De risico’s helder hebben, en de grootste risico’s beperken.
Binnen Legal Partnership zit ik als vaste partner aan tafel. We bouwen voort op wat er ligt, in plaats van steeds met losse vragen te beginnen.
De organisatie weet waar de grootste juridische risico’s zitten, en welke jullie belangrijk genoeg vinden om aan te pakken.
Er ligt een jaarplan dat richting geeft, met ruimte om te schuiven als er iets gebeurt.
Je hebt een stevig antwoord klaar als klanten naar privacy, AI of security vragen. Een mooie USP!
Het team weet welke keuzes er zijn gemaakt en waar het mee verder kan.
Tijdig inzicht in nieuwe regels en impact op de organisatie.
Legal en compliance gaan standaard mee in nieuwe projecten, systemen en leveranciers.
Eerlijk is eerlijk: er gaat hiermee niet iets van het bordje van de organisatie af. Het grote verschil is dat je als organisatie stevig staat en nu weet wat je doet, welke keuze je maakt en waarom.
Een vaste Legal Partner
Het Legal Partnership is een doorlopende samenwerking op strategisch niveau. De scope spreken we vooraf af: privacy, ICT, security, AI en datawetgeving.
- Nulmeting. We beginnen met een strategiescan van de organisatie. Jullie weten daarna hoe compliant jullie zijn, wat de grootste issues zijn en waar jullie prioriteiten liggen. Bijkomend voordeel: ik leer jullie organisatie kennen: van binnen en van buiten. Jaarlijks voeren we een nieuwe compliance-scan uit.
- Jaarplan. Het jaarplan dat uit de scan komt laat zien wat er moet gebeuren, wanneer, en door wie. Het helpt bij het plannen van mensen en middelen, en er is ruimte om te schuiven als de wereld verandert. Ik denk mee over prioriteit, aanpak en escalatie van lopende vraagstukken, met kennis van wat ik in andere branches zie gebeuren. Zo gaan tijd en middelen naar wat echt prioriteit heeft.
- Sparring. Een vast periodiek overleg waarin we kijken naar de voortgang van het Jaarplan, naar wat stokt en waar de uitdagingen zitten. Hét moment voor de verantwoordelijke persoon in jullie organisatie om te sparren, casussen door te spreken en ruggenspraak te houden.
- Kwartaalstrategie – overleg. Ieder kwartaal is er een contactmoment met de directie. Welke kant gaat de organisatie op? Wat verandert er: nieuwe systemen, leveranciers, klanten, diensten? Jullie maken strategische keuzes en nemen legal en compliance mee in de bedrijfsplannen. Het kwartaalkompas, de rapportage, kun je vervolgens gebruiken voor rapportage aan interne stakeholders: investeerders, raad van bestuur, accountants en andere controleurs.
- Legal Radar. Geregeld ontvang je van mij een update per mail over nieuwe ontwikkelingen in privacy, AI, security en data-wetgeving en regelgeving. Niet een simpele nieuwsbrief, maar een persoonlijk bericht waarin de wijziging rechtstreeks vertaald wordt naar wat het voor jullie organisatie betekent. Zo beweegt de organisatie mee met de markt en kan ze laten zien dat ze bij is.
- Korte lijnen: Met het Legal Partnership krijg je voorrang. Even sparren over een korte vraag, per mail of tijdens een korte afspraak. Het werk kan meteen door, zonder te hoeven wachten. Vraagt het om uitzoekwerk, een document of een review? Dan ontvang je binnen twee dagen een vaste prijs vooraf en een planning.
Sjablonen: Kosteloos ontvangst van sjabloondocumentatie, zoals de verplichte privacydocumenten, basis processen (datalekken, rechten van betrokkenen, etc).
Ik wil een vaste Legal Partner
Het abonnement loopt per half jaar door met een opzegtermijn van drie maanden.
Hoe werk ik?
Ik zeg recht door zee waar het op staat, en de volgende keer vertel ik hetzelfde verhaal. Van mij krijgt de directie geen optie A en optie B die allebei net niet goed voelen. Ik breng de informatie zo dat jullie kunnen afwegen welk risico voor jullie organisatie zwaarder weegt. De keuze blijft bij de directie. Ik zorg dat jullie hem goed kunnen maken.
Wat ik het mooiste vind aan mijn vak is vertalen. Wat staat er in de wet, en wat betekent dat in jullie praktijk? Dat levert vaak eye-openers op, en uiteindelijk een betere organisatie. Compliance voelt als administratie die geld en tijd kost. Als je er serieus mee aan de slag gaat, wordt je bedrijf er kwalitatief echt beter van.
Een fijne sparringpartner
“Demi is een zeer prettige gesprekspartner met veel actuele kennis. Ze volgt ontwikkelingen, ook op het gebied van AI, op de voet en vertaalt deze naar bruikbare adviezen. Een echte sparringpartner.”
&samhoud
Volledig vertrouwen in het advies
“Demi is als functionaris gegevensbescherming aan ons bureau ‘Maatwerk Arbeidsadvies’ verbonden. Wij zijn daar buitengewoon tevreden over. Demi komt altijd haar afspraken na, is zeer punctueel en reageert snel op vragen. Haar juridische kennis is indrukwekkend te noemen, met name op het gebied van privacy en AVG, en we hebben er volledig vertrouwen in dat het advies dat zij geeft altijd inhoudelijk klopt. Ook bij andere juridische vragen kunnen we altijd bij haar terecht. Ze heeft vrijwel altijd een goed en onderbouwd antwoord of weet dit snel te vinden. Daarnaast is Demi een prettig persoon om mee samen te werken: toegankelijk, betrokken en gewoon een leuke en gezellige meid. Een absolute aanrader voor organisaties die op zoek zijn naar betrouwbare en deskundige juridische ondersteuning.”
Maatwerk Arbeidsadvies
Veelgestelde vragen
We weten niet of we wel zoveel vragen hebben.
De meeste vragen ontstaan pas als een organisatie weet waar ze staat. Na de Nulmeting is dat helder. En de waarde zit in het vaste ritme: vooruitkijken, prioriteren en bijsturen, ook in maanden waarin het stil lijkt.
Kunnen we het niet zelf?
Een groot deel kunnen jullie zelf, en dat is ook de bedoeling. Jullie voeren uit, ik stuur bij. Wat een organisatie zelf lastig ziet, zijn haar blinde vlekken. Daar ben ik voor: de eerlijke externe, maar vertrouwde extra paar ogen.
Wat valt er binnen en wat valt erbuiten?
Strategisch meedenken, sparren en korte vragen vallen erbinnen, binnen redelijk gebruik. Uitzoekwerk, documenten, reviews en uitgebreide adviezen worden een apart project met een vaste prijs. Bij twijfel zeg ik het vooraf. Wordt het structureel meer, dan bespreken we samen welke vorm beter past.
Wat als er echt spoed is?
Dan heeft de organisatie voorrang. Bellen of mailen kan, en ik kijk direct mee wat er nodig is. Is het een kort spoedje, dan valt het binnen Legal Partnership. Wordt het een spoedproject, dan krijgen jullie vooraf een prijs, met een spoedtoeslag en bepalen we samen een passende planning.
Zijn we niet te klein?
Vanaf ongeveer 15 medewerkers past het Compact Legal Parntership goed.
Worden we hiermee volledig compliant?
100% compliant bestaat bijna niet. Wie vandaag volledig voldoet, loopt morgen alweer achter. De ontwikkelingen in jouw organisatie, maar ook zeker op het gebied van security & AI gaan harder dan je denkt. Wat in mijn ogen daarom belangrijk is: weten waar de organisatie staat, de grootste risico’s als eerste aanpakken, en bewuste keuzes waar jullie achter staan.
Hoe lang zitten we eraan vast?
De eerste periode is een half jaar. Daarna kijken we samen of we beiden blij zijn met de samenwerking, en loopt het per half jaar door met een opzegtermijn van drie maanden.